Wir verbinden administrative Unternehmensdienstleistungen mit den digitalen Werkzeugen und Zuständigkeiten, die den Alltag Ihres Betriebs tragen.
Für KMU, Handwerk und freie Berufe in Bergisch Gladbach und im Rheinisch-Bergischen Kreis.
Wenn Abläufe, Systeme und Zuständigkeiten aufeinander abgestimmt sind, werden Informationen besser auffindbar und Übergaben nachvollziehbarer. Wir dokumentieren die vereinbarten Prozesse und Zugriffswege.
Büroprozesse funktionieren nur dauerhaft, wenn Abläufe, Software und Datenflüsse gemeinsam geplant werden. So werden Fehlerquellen früh reduziert.
Wiederkehrende Arbeitsschritte können digital unterstützt werden. Welche Werkzeuge eingesetzt werden, entscheiden wir anhand von Datenschutz, Nutzen und Kontrollierbarkeit.
Dokumentierte Abläufe und geregelte Vertretungen reduzieren die Abhängigkeit von Einzelpersonen und erleichtern die Zusammenarbeit mit Fach-Partnern.
Viele Betriebe im Rheinisch-Bergischen Kreis (RBK) pflegen Daten doppelt: im Angebotsprogramm, in der Warenwirtschaft und in Tabellen. Wir prüfen, welche Schnittstellen zwischen kaufmännischer Software, Ablage und Kommunikation sinnvoll sind, und automatisieren Übergaben dort, wo es sich lohnt.
Wir unterstützen bei der Strukturierung wiederkehrender Verwaltungsaufgaben, digitaler Ablage und Übergaben zwischen Mitarbeitenden und externen Partnern.
Der konkrete Umfang wird vorab vereinbart. Steuer- und Rechtsberatung sowie Tätigkeiten, für die eine besondere Zulassung erforderlich ist, sind nicht Bestandteil dieser allgemeinen administrativen Unterstützung.
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