Eines der schönsten Arbeitsprozesse in Deinem Büro ist der Belegverkehr. Schön, weil hier ungeheures Einsparpotential liegt. Nach GoB hat der Unternehmer die Pflicht, jeden Geschäftsprozess jeder Zeit nachvollziehbar darlegen zu können.
Keine Papierstapel, keine Aktenordner.
Zentrale und wichtige Aufgabe ist es, alle Belege digital jedem Beteiligtem, zu jeder Zeit vorhalten zu können. Bei der Belegkontrolle (Plausibilitätsüberprüfung) beginnend, Verbuchung, Zahlung bis zur Ablage sollte der Beleg immer verfügbar sein. Der Arbeitsprozess sollte auch lückenlos protokolliert werden und letztendlich anhand des Journals aus Deiner Buchhaltung/Steuerberater, nachvollziehbar sein.
Keine Medienbrüche
Die Beteiligten des gesamten Arbeitsprozesses, sind digital eingebunden. Die Bürokraft, der Buchhalter oder Steuerberater, Prüfer des Finanzamts und Du selbst, arbeiten mit einem Datenbestand und werden lückenlos protokolliert. Keine Papiere, keine Aktenordner werden mehr von A nach B gefahren und im Keller archiviert. Der gespeicherte Beleg kann nicht verändert, verloren oder übersehen werden.
Prüfungssicher mit jedem Buchhaltungssystem
Es spielt für uns keine Rolle, welches Buchhaltungsprogramm Du nutzt. Auch spielt es keine Rolle ob und wie viel Du aus dem Standard Arbeitsprozess digitalisieren möchtest: Wir beraten Dich und realisieren den Arbeitsprozess, der Dich weiter bringt!
