Archiv für den Monat: April 2014

EMail Verschlüsselung

Die Meldung des Heise News Service spiegelt auch unsere Erfahrung wieder, wenn wir das System von Neukunden analysieren: Sicherheit und Verschlüsselung sind Fremdworte.

„Was hilft es, wenn die Mail-Eingangs-Server der Provider die Mails verschlüsselt entgegen nehmen, sie diese dann aber im Klartext ausliefern müssen, weil der Empfänger das optionale Verschlüsseln der Verbindung nicht unterstützt? Den Schnüfflern von NSA und GCHQ ist es egal, an welcher Stelle sie die Daten, wer wann mit wem kommuniziert, abgreifen. Selbst eventuell eingesetzte Ende-zu-Ende-Verschlüsselung etwa mit PGP schützt nur den eigentlichen Inhalt der Mails vor neugierigen Augen, nicht jedoch diese Meta-Daten.“ (Heise)

Grundsätzlich administrieren wir die Systeme, die uns anvertraut werden, verschlüsselt. Wenn Sie darüber hinaus Fragen zu hochverschlüsselten Systemen haben, sprechen Sie uns an. Wir beraten Sie gerne.

E-Rechnung – EU-Richtlinie verabschiedet

Öffentliche Auftraggeber und Vergabestellen sind künftig zur Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen verpflichtet. Das legt eine kürzlich vom EU-Parlament verabschiedete Richtlinie fest.

Das Europäische Parlament hat vor Kurzem die Richtlinie über die elektronische Rechnungsstellung bei öffentlichen Aufträgen beschlossen. Diese verpflichtet öffentliche Auftraggeber und Vergabestellen zur Annahme und Verarbeitung elektronischer Rechnungen. In einem nächsten Schritt soll nun eine neue europäische Norm für die elektronische Rechnungsstellung eingeführt werden. Vorgesehen ist, innerhalb von 36 Monaten nach Inkrafttreten der Richtlinie ein semantisches Datenmodell für die elektronische Rechnungsstellung vorzulegen, das die verschiedenen nationalen Standards in Einklang bringt. Nach weiteren 18 Monaten wird die Umsetzung dann zwingend vorgeschrieben. Ziel ist es, nicht nur die Erstellung, Versendung, Übermittlung, und Entgegennahme, sondern auch die Verarbeitung von Rechnungen vollständig zu automatisieren. Organisationen sollten die Angelegenheit jedoch nicht auf die leichte Schulter nehmen und die Einführung frühzeitig starten. Hier gelte es, aus der SEPA-Einführung zu lernen. Schmidt: „Wie bei SEPA gilt: Das veränderte Austauschformat ist nur die Spitze des Eisbergs. Die wahre Aufgabe – und der wahre Gewinn – bestehen in der Optimierung der Arbeitsprozesse auf Basis der elektronischen Rechnung. Hier können wir auf Basis des ZugFeRD-Formats schon viel Vorarbeit leisten. Ein Umstieg auf das europäische Datenformat wird dann überschaubar.“

Quelle: kommune21.de

Das automatische Versenden rechtsgültiger Dokumente ist selbstverständlich in den Programmen der HS – Hamburger Software GmbH & Co KG integriert. Lassen Sie sich von uns umfassend beraten.